V1.0 – 28 Tháng Sáu 2024
Quy tắc ứng xử của Nhà cung cấp này áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào (i) ký hợp đồng với Valco Melton để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho Valco Melton, (ii) hợp đồng với Valco Melton với mục đích phục vụ khách hàng của Valco Melton, hoặc (iii) đã tham gia vào mối quan hệ kinh doanh với Valco Melton để thiết lập sự nổi bật trên thị trường, bao gồm các mối quan hệ liên minh và mối quan hệ bán lại ("Nhà cung cấp").
Kỳ vọng của Valco Melton là các nhà cung cấp của mình Hỗ trợ cam kết làm điều tốt cho doanh nghiệp, các bên liên quan của Valco melton và cộng đồng của họ. Quy tắc ứng xử này ("Quy tắc nhà cung cấp") phác thảo kỳ vọng của chúng tôi đối với Nhà cung cấp. Không có điều gì trong Bộ luật Nhà cung cấp này thay thế các điều khoản nghiêm ngặt hơn trong bất kỳ hợp đồng cụ thể nào khác.
Các nhà cung cấp phải sử dụng các quy trình tuân thủ luật pháp địa phương hiện hành nơi họ tiến hành kinh doanh. Trong trường hợp các quy định của pháp luật địa phương và Bộ quy tắc nhà cung cấp này đề cập đến cùng một chủ đề, trong phạm vi pháp luật cho phép, Nhà cung cấp nên áp dụng điều khoản thúc đẩy mục đích của Bộ quy tắc nhà cung cấp này ở mức độ lớn hơn. Các nhà cung cấp nên thiết lập và thực thi các chính sách tuân thủ và phù hợp với kỳ vọng của Bộ quy tắc nhà cung cấp này. Họ cũng dự kiến sẽ áp dụng các tiêu chuẩn tương đương ở hạ nguồn trong chuỗi cung ứng của riêng họ.
Vi phạm quy tắc này phải được báo cáo khi Nhà cung cấp phát hiện. Bất kỳ vi phạm nào có thể dẫn đến bất kỳ hành động nào sau đây hoặc các hành động tương tự khác: yêu cầu Nhà cung cấp kiểm tra tổ chức hoặc chuỗi cung ứng của chính mình và báo cáo về những phát hiện của mình; đề xuất hoặc yêu cầu các kế hoạch hành động khắc phục; hoặc biến Nhà cung cấp trở thành nhà cung cấp không được ưu tiên. Trong một số trường hợp, hợp đồng với Nhà cung cấp có thể bị chấm dứt.
Nhà cung cấp phải đối xử với người lao động với phẩm giá và sự tôn trọng và không khiến họ phải chịu những điều kiện hạ thấp phẩm giá.
Nhà cung cấp phải thúc đẩy văn hóa và nơi làm việc không dung thứ cho quấy rối, bao gồm quấy rối tình dục, đe dọa quấy rối hoặc trả đũa khi báo cáo quấy rối.
Nhà cung cấp không được sử dụng lao động cưỡng bức hoặc không tự nguyện cũng như yêu cầu công việc/dịch vụ từ một cá nhân bị đe dọa hoặc cưỡng bức. Công việc phải được tiến hành dựa trên các điều khoản được thỏa thuận tự do. Nhà cung cấp không được giữ lại hoặc phá hủy, che giấu, tịch thu hoặc từ chối người lao động tiếp cận giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ nhập cư của người lao động. Nhà cung cấp sẽ không yêu cầu người lao động di cư không chuyên nghiệp phải chịu bất kỳ chi phí hoặc lệ phí nào liên quan đến quá trình tuyển dụng, đi lại hoặc di cư của họ.
Nhà cung cấp không được bóc lột lao động trẻ em và không được sử dụng bất kỳ người lao động nào dưới độ tuổi lao động tối thiểu hợp pháp hiện hành của địa phương. Việc sử dụng người lao động dưới 18 tuổi không được can thiệp vào việc giáo dục bắt buộc của họ và do tính chất của công việc hoặc hoàn cảnh thực hiện, không có khả năng gây hại cho sức khỏe, sự an toàn hoặc đạo đức của họ.
Nhà cung cấp phải thúc đẩy văn hóa tìm cách thúc đẩy cơ hội bình đẳng cho tất cả mọi người. Nhà cung cấp không được dung thứ cho sự phân biệt đối xử dựa trên giới tính, chủng tộc, tôn giáo, tuổi tác, khuyết tật, bản dạng giới, khuynh hướng tình dục hoặc những danh mục được luật pháp địa phương bảo vệ. Ứng viên và nhân viên dự kiến sẽ được đánh giá dựa trên khả năng thực hiện công việc của họ.
Nhà cung cấp phải đáp ứng các tiêu chuẩn hiện hành liên quan đến điều kiện làm việc của toàn bộ lực lượng lao động của mình, bao gồm nhưng không giới hạn, luật, quy định và tiêu chuẩn liên quan đến việc thanh toán mức lương tối thiểu hợp pháp hoặc mức lương đáp ứng các tiêu chuẩn ngành địa phương, tùy theo mức nào lớn hơn; việc quan sát thời gian nghỉ ngơi và nghỉ ngơi theo quy định của pháp luật; và sức khỏe và sự an toàn của người lao động tại nơi làm việc.
Nhà cung cấp nên nuôi dưỡng một môi trường nơi các tiêu chuẩn kinh doanh được hiểu rõ ràng và có các kênh rõ ràng để các cá nhân giao tiếp cởi mở với ban quản lý mà không bị đe dọa trả thù, đe dọa hoặc quấy rối. Ngoài ra, Nhà cung cấp phải tôn trọng quyền tự do lập hội hợp pháp của người lao động và không cản trở quyền của người lao động trong việc tổ chức và tham gia hiệp hội một cách hợp pháp.
Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý tối thiểu về điều kiện làm việc, Nhà cung cấp phải cung cấp một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh (ví dụ: cơ sở vật chất sạch sẽ, đúng cách.
thiết bị được bảo trì, cơ sở đủ ánh sáng và thông gió) và thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết để ngăn ngừa tai nạn và thương tích.
Nhà cung cấp phải tìm cách cải thiện hiệu quả sử dụng tài nguyên và giảm tiêu thụ tài nguyên bao gồm nguyên liệu thô, năng lượng, nước và nhiên liệu. Nhà cung cấp phải nỗ lực hợp lý để loại bỏ hoặc giảm mức chất thải (cả nước rắn và nước thải) được tạo ra và tăng cường chuyển hướng, tái sử dụng và tái chế bãi chôn lấp. Nhà cung cấp được khuyến khích phát triển và sử dụng các cải tiến và thực hành thân thiện với môi trường nhằm giảm thiểu môi trường tiêu cực
tác động.
Nhà cung cấp phải thực hiện các bước hợp lý để giảm thiểu phát thải khí nhà kính và các chất ô nhiễm độc hại và nguy hiểm. Nhà cung cấp được khuyến khích theo dõi phát thải khí nhà kính và đặt ra các mục tiêu giảm khí nhà kính dựa trên khoa học (phù hợp với Thỏa thuận Paris).
Nhà cung cấp không được tham gia vào bất kỳ hành vi bất hợp pháp hoặc phi đạo đức nào. Nhà cung cấp phải duy trì các tiêu chuẩn về thực hành kinh doanh công bằng. Nhà cung cấp phải cố gắng duy trì quy trình bảo mật của riêng mình để cho phép nhân viên và nhà thầu báo cáo các sự cố về hành vi phi đạo đức.
Nhà cung cấp sẽ không hối lộ cũng như không nhận hối lộ, cũng như không xúi giục hoặc cho phép bất kỳ bên nào khác thay mặt mình đưa ra hoặc nhận hối lộ cũng như không khiến các bên khác, bao gồm cả Valco Melton, vi phạm bất kỳ luật chống tham nhũng hoặc chống hối lộ hiện hành nào khi làm việc thay mặt hoặc với các bên khác bao gồm Valco Melton. Nhà cung cấp phải sử dụng các biện pháp hợp lý để ngăn chặn hối lộ dưới mọi hình thức và sẽ hỗ trợ các nỗ lực chống tham nhũng. Nhà cung cấp sẽ không tham gia hoặc hỗ trợ bất kỳ bên thứ ba nào trong bất kỳ hoạt động rửa tiền, tài trợ khủng bố hoặc tội phạm tài chính khác.
Nhà cung cấp sẽ không cung cấp, chấp nhận hoặc gạ gẫm bất kỳ quà tặng, giải trí hoặc hiếu khách nào mà theo đó có lý do để tin tưởng, hoặc một bên thứ ba hợp lý và có thông tin có thể kết luận rằng có thể có ý định ảnh hưởng không đúng đắn đến các quyết định hoặc làm giảm tính khách quan liên quan đến các giao dịch kinh doanh của mình.
Nhà cung cấp sẽ không cho phép sự thiên vị, xung đột lợi ích hoặc ảnh hưởng không phù hợp của người khác lấn át các phán đoán và trách nhiệm nghề nghiệp của mình. Nhà cung cấp sẽ tự nguyện tuyên bố bất kỳ xung đột nào liên quan đến nhân viên của Valco Melton.
Để báo cáo hành vi đáng ngờ hoặc có thể vi phạm Quy tắc nhà cung cấp này, bạn nên làm việc với người liên hệ chính của Valco Melton để giải quyết mối quan tâm của mình. Nếu điều đó là không thể hoặc không phù hợp, bạn có thể báo cáo vấn đề cho Nhân viên Nhân sự Valco Melton có liên quan hoặc bằng cách sử dụng các kênh liên hệ của công ty.